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팩스표지 양식 업무시 메일로 보내는 경우가 많긴 하지만. 관공서나 기타 경우 팩스로 보내게 되는 경우도 생긴다. 팩스가 적은 곳이나, 간단하게 보내는 용은 그냥 필요 서류만 팩스로 보내면 되지만 팩스 송수신이 많은 곳이나 또는 보내는 양이 많은 곳은 표지를 첨부해서 보낸다. 받는 곳에서도 확인하기가 쉽고 보내는 곳에서도 좀 더 신경쓴 티가 나니까... 약간 덤벙대는 성격에는 한번 더 체크하는 효과도 있어서 잘 쓰는 편이다. 양식 자체는 간단하다. 하지만 팩스를 처음 열 때 단아하게 팩스 표지가 있으면 호감도 업. 첨부서류 리스트를 적어놓으니 혹시나 스캐너가 스킵한 문서가 뭔지 파악도 쉽고.. 문서로 왔다갔다 할때는 내가 보낸 문서가 회사의 이미지라 생각하고 좀 더 신경써서 작업해서 보내기. 2022. 11. 8.
사업장업무_4대보험 취득 취소하는 법(전산으로 모두가능) OMG.. 신입 직원이 와서 짝짝짝 환영하고 취득신고 완료하고 났는데.... 띠로리.... 간혹 있는 일이지만... 입사 취소를 요청하는 경우가 있다. 4대보험 취득신고는 한번에 가능하지만!! 상실신고는 각 공단별로 따로 해줘야 한다는 사실.... 차례대로 취득 신청을 해보자. 얼마전까지는 국민연금과 건강보험은 파일 작성해서~ 지사 확인해서 팩스 보내야 했는데.. 오늘 안 기쁜소식... 국민연금과 건강보험은 edi서비스에서 바로 신청 가능하다는 것!! 그래서 비록 두번에 나눠서지만 전산으로 바로 처리가 가능하다는 점은 아주 맘에 듬.. 1. 건강 / 연금 ( 4대보험 edi : https://edi.nhis.or.kr) 국민연금 : 상실일 = 취득일로 날자 선택하기 상실부호 = 26번 취득취소 선택 건강.. 2022. 11. 7.
상품권(현금) 수령증 양식 업무를 하다보면 카드나 계좌에서 나가는게 회계상 제일 깔끔하지만.... 그렇지 못할 경우가 생긴다. 예를들어 면접비를 지급할 경우라던지... (면접비 입금해줄께 계좌번호 주세요..... 라고 한다면 구직자 입장에서 뭐지......? 할듯...) 아니면 창립기념일 등에 세레모니용으로 현금이나 상품권 등을 바로 지급하는 경우라던지... (장기근속 축하합니다~~ 부상은 통장으로 입금했어요~~ 는 느낌이 안나니깐..) 그럴 경우 회계상으로 처리할 때 현금 출금 (또는 상품권 구매) 후, 증빙으로 수령증 첨부 물론 수령증과는 별도로 급여성일 경우는 급여신고도 해주어야한다. 2022. 11. 3.
외부 발송 공문 리스트 양식 어찌어찌 외부발송 공문을 만들었는데, 문서번호는 어떻게 처리하지??? 문서번호가 그때그때 다르면 관리도 어렵고 차후 공문발송 건수가 늘어나면 겹치는 공문도 생긴다. 간혹 같은 곳에 같은 문서번호로 다른 공문이 가는 참사도..... 그래서 만들어둔 외부발송공문 목록표 공유해두고 발송할때마다 발송자가 작성해서 올리기. 공문이 많지 않은 경우라 YYYYMM-번호로 해두었는데 공문이 늘어나거나 / 부서별로 관리가 힘들다면 그때그때 맞춰서 YYYYMMDD-번호 인사-YYYYMM-번호 등으로 규칙을 정해두면 됨. 이렇게 만들어 공유해 두어도 공문 보낼때 각각 알아서 번호 만들어서 보내는 사람들이 생기는건 어쩔수 없음..... 공문 도장찍어줄때 보면서 번호 체크해주기!! 2022. 11. 2.
남매는 통한다 차타고 이동할 때 노래 선곡은 남매가 번갈아가며 한다. 요즘 언니들에게 푹 빠진 딸이 노래 선곡을 하면 누나 따라쟁이 동생은 누나가 좋아할 만한 곡을 같이 골라준다. 집에 오는 길 랑이가 뉴진스 신곡을 듣고 동생에게 선곡권을 주니 '나 삐담삐담 노래 듣고 싶어' 운전하면서 요즘 유행하는 애들 노래인가... 했더니 누나는 찰떡같이 알아듣고 틀어준다... 이달의 소녀들의 와이낫 운전하며 풋... 하게 만드는 남매들.. 삐담삐담으로 들은 동생이나.. 찰떡같이 알아듣고 틀어주는 누나나.. 아직은 잘 통하는 남매라 다행이네.. 2022. 10. 31.
딸 생일선물 딸 생일에 워크샵을 가게되서 미리 선물해준 생일선물.. 자기가 콕 찝어 링크를 보내준다.. 이번 선물은 아이브 싱글앨범+ 포카 선물이 도착하니 알아서 개봉샷도 찍어 친구들에게 자랑하네.. 엄마가 없는 생일이라 외할머니가 가랜드도 붙여주셨다고 워크샵중에 카톡이 왔다. 다정한 할머니가 있어 참 좋겠다. 2022. 10. 28.
외부 공문양식 회사 업무를 하다 보면 외부로 공문을 보낼 일이 종종 생긴다. 기존 회사에 양식이 있으면 그대로 쓰면 되지만.. 아직 양식이 없는 회사는 매번 찾아서 맘에 드는 양식을 찾아야 한다는 사실! 외부로 가는 양식이라 간단명료하게 만들었다. 2번에는 원하는 내용을 ~~~ 적고 아래와 같이 요청합니다.로 적기. 다음과 같이 요청합니다로 적고 - 아래- 로 오는 경우도 있는데... 사소하지만 신경쓰기. 문서번호는 회사 규정에 따라서 따기. 우리는 외부공문이 잦은 편은 아니라 YYYY-넘버로.. 겹치지 않게 2022. 10. 28.
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